Personuppgiftspolicy

Introduktion

Finjagården AB värnar om din integritet och är engagerade i att skydda dina personuppgifter. Denna personuppgiftspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina uppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss, ansöker om placering eller anmäler dig till vårt nyhetsbrev.

Genom att använda vår webbplats eller kommunicera med oss godkänner du vår behandling av personuppgifter enligt denna policy.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person.Det kan exempelvis vara namn, e-postadress, telefonnummer, IP-adress eller annan information som går att härleda till en individ.

Vilka personuppgifter vi samlar in och varför

Vi samlar in personuppgifter i syfte att kunna bedriva vår verksamhet, svara på förfrågningar och förbättra våra tjänster.

Detta sker främst genom följande situationer:

• När du kontaktar oss via formulär
  Vi behandlar kontaktuppgifter och meddelanden för att kunna återkoppla på frågor och hantera placeringsärenden.
  
• När du anmäler dig till vårt nyhetsbrev
  Vi använder din e-postadress för att skicka nyheter och information om vår verksamhet, baserat på ditt samtycke. Du kan när som helst avanmäla dig.
  
• När du besöker vår webbplats
  Viss information samlas in automatiskt genom cookies och liknande tekniker från exempelvis Google och Meta. Denna information används för att förbättra användarupplevelsen, analysera trafik och visa relevant annonsering. Du väljer själv vilka cookies du godkänner via vår cookie-banner. Mer information finns i vår cookiepolicy.

Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter enligt följande rättsliga grunder:

• Berättigat intresse – för att kunna besvara kontaktförfrågningar och förbättra våra tjänster.
  
• Avtal – när behandlingen är nödvändig för att förbereda eller genomföra ett placeringsärende.
  
• Samtycke – för nyhetsbrev, cookies och riktad marknadsföring. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Hur vi delar dina uppgifter

Vi delar endast personuppgifter med betrodda samarbetspartners som behandlar uppgifter för vår räkning, exempelvis:

• IT- och driftleverantörer
  
• Nyhetsbrevsplattformar
• Analys- och marknadsföringsverktyg (t.ex. Google, Meta)

Dessa parter får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal.
Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

Om personuppgifter överförs till länder utanför EU/EES (t.ex. USA) sker det i enlighet med EU:s standardavtalsklausuler (SCC).

Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för det syfte de samlades in för — till exempel för att kunna hantera en kontaktförfrågan eller ett placeringsärende.
Uppgifterna raderas när de inte längre behövs, eller om du kontaktar oss och begär att de tas bort.

För uppgifter som omfattas av lagstadgade krav (t.ex. vårdrelaterad dokumentation) gäller de lagar och tidsramar som då är aktuella.

Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller spridning.
Endast behörig personal har tillgång till uppgifterna.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

• Få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
  
• Begära rättelse eller radering
  
• Begränsa eller invända mot behandlingen
  
• Återkalla samtycke när som helst
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via e-post.

Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna policy när som helst. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats. Större förändringar kommuniceras via e-post eller annan lämplig kanal.

Kontakt

Finjagården AB
Finjagården AB / 9062 / 281 93 Finja
info@finjagarden.se
0451-451 40